Plano de manutenção preventiva: o que é e como fazer?

Plano de manutenção preventiva: o que é e como fazer?

Elaborar um plano de manutenção preventiva é o caminho certo para cuidar de toda a infraestrutura da sua empresa – desde os equipamentos até as estruturas e reparos de rotina. 

Neste tipo de documento ficam registradas todas as atividades que compõem a manutenção de edifícios, fazendo parte da gestão de qualquer negócio. Dessa forma, é possível gerar produtividade e eficiência tanto para a própria empresa quanto para os colaboradores.

Vale ressaltar que o plano de manutenção preventiva é uma peça fundamental para uma boa gestão de manutenção e é um dos principais responsáveis por alavancar os índices de disponibilidade e confiabilidade dos ativos. 

Por outro lado, para garantir os benefícios do plano de manutenção é necessário elaborar um documento que englobe todos os processos operacionais, incluindo o preparo da equipe e uso de equipamentos de segurança. 

Para que você aprenda tudo sobre o plano de manutenção preventiva, preparamos este conteúdo completo sobre o assunto. Acompanhe a leitura com a gente!

O que é um plano de manutenção preventiva?

É um documento que registra todas as tarefas de manutenção preventiva, incluindo a frequência, periodicidade, localização, equipamentos e materiais necessários e as peças de segurança que deverão ser utilizados. Além do levantamento dos profissionais responsáveis pela execução de cada atividade.

O plano de manutenção preventiva precisa ser elaborado em forma de roteiro. Ele servirá de apoio para que todos os envolvidos com a manutenção possam realizar as tarefas de forma eficaz, segura e com alto índice de qualidade.

Além disso, no plano de manutenção preventiva deve constar todos os detalhes que instruam os colaboradores de forma simples. Podendo servir de base para a tomada de decisões em tempo hábil. Inclusive, nesse link há um modelo editável e grátis de plano de manutenção preventiva para baixar em formato excel. 

É importante ressaltar que qualquer atividade do setor de manutenção deve ser planejada previamente. O planejamento de ações está relacionado com a redução de custos de manutenção e elevação de indicadores importantes como MTBF, Confiabilidade e Disponibilidade.

Benefícios de elaborar um plano de manutenção preventiva

Há muitos benefícios para quem elabora um plano de manutenção preventiva. Por exemplo: nas empresas, é possível diminuir os custos e otimizar a produtividade. Já em prédios residenciais, diminuem as chances de acidentes e até mesmo de riscos à saúde humana. 

Afinal, no documento já vai estar constando todas as atividades necessárias para aquele empreendimento. 

Listamos alguns outros benefícios ao elaborar um plano de manutenção preventiva para sua empresa ou condomínio. Confira::

  • Segurança e adequação ao momento atual;
  • Aumento da vida útil de sistemas e instalações;
  • Redução de custos;
  • Garantia da qualidade;
  • Eficiência e produtividade operacional;
  • Aumento na vida útil do imóvel. 

Quais empresas devem montar um plano de manutenção?

Desde grandes companhias até pequenos comércios de bairro devem realizar um plano de manutenção predial. Afinal, ninguém está livre de imprevistos, correto?

As inspeções periódicas, que são definidas no documento, avaliam o processo de degradação de algum componente do processo operacional, normalmente para verificar as falhas que podem levar a prejuízos maiores. 

Principalmente as indústrias que precisam realizar a tarefa de maneira ágil e adequada. Dessa forma, será possível evitar paradas e quedas na produtividade. Imagina você perder um dia todo de trabalho porque não fez um documento com as ações de manutenção necessárias? 

Edifícios comerciais e salas de escritórios, por exemplo, também necessitam de um olhar cuidadoso com a manutenção. Essas edificações pedem reparos elétricos, manutenção de elevador, limpeza e até cuidados com o jardim. 

Por outro lado, com um plano de manutenção preventiva, é possível enxergar melhor os processos e identificar os gargalos da produção, além de reduzir significativamente o desperdício de materiais e mão de obra. 

Isso também vale para pequenos empreendimentos de bairro e lojas. A diferença é que a periodicidade é menor, mas a importância continua a mesma. 

Saiba como montar seu plano de manutenção preventiva

Fazer um plano de manutenção preventiva pode não ser uma tarefa difícil de fazer. Por outro lado, criar um plano de manutenção abrangente e eficaz, pode trazer diversos desafios.

Um plano de manutenção abrangente pode ser criado com o auxílio de algumas ferramentas. Elas podem elevar ou diminuir a produtividade da indústria, execução e gestão do plano. 

Entretanto, independente da ferramenta escolhida, o que é sempre mais importante dentro do plano de manutenção são as informações nele contidas.

Para harmonizar todos os processos que fazem parte da manutenção preventiva, é fundamental a existência de um documento que contenha as seguintes informações:

  • Os serviços a serem realizados;
  • As datas mais estratégicas;
  • Quanto tempo será gasto em cada serviço;
  • Os responsáveis pela execução das tarefas (nome, cargo, função e outros detalhes que achar relevante);
  • Recursos necessários para a execução das atividades, como peças, ferramentas, materiais, consumíveis, entre outros;
  • Custos por unidade e o custo total;
  • Quais maquinários, dispositivos e ferramentas serão necessários.

É possível criar um plano de manutenção dentro de softwares e aplicativos simples, como o  Excel e o Word. 

Caso queira baixar gratuitamente modelos validados e templates editáveis, acesse o link e confira nosso plano de manutenção predial para empresas, indústrias e condomínios. 

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Você também pode terceirizar a manutenção predial com empresas de facilities. Dessa forma, você não perde tempo estruturando uma série de processos complicados. Tudo fica por conta da empresa contratada – eles vão orientar o melhor modelo de operação a ser implantado e garantir a funcionalidade dos ambientes. 
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