Serviço de limpeza: como otimizar a tarefa e contratar corretamente manutenção para indústrias

Serviço de limpeza: como otimizar a tarefa e contratar corretamente manutenção para indústrias

Gestores de indústrias precisam se preocupar com o serviço de limpeza. Isso porque essa atividade serve para cuidar de toda a estrutura da companhia, evitando perdas de produtividade ou até mesmo quebras de equipamentos. Além disso, a limpeza é fundamental para manter uma boa imagem para os colaboradores, fornecedores e concorrentes. 

Outro ponto que torna o serviço de limpeza ainda mais importante é a Covid-19. Desde o início da pandemia, empresas do mundo inteiro tiveram que dar uma atenção maior com a questão da limpeza nas mais diversas áreas da organização. 

Este cenário é ainda mais evidente em locais onde há grande fluxo de pessoas, como pátios de fábricas e escritórios. 

E a tendência é que os reforços com serviço de limpeza continuem para os próximos anos. Segundo pesquisa realizada pelo portal SíndicoNet, em julho de 2020, mais de 72% dos entrevistados afirmaram que as atividades de limpeza deveriam permanecer intensificadas. 

A alta exposição ao coronavírus e toda a demanda nas indústrias fez com que os gestores repensassem suas estratégias com serviços de limpeza no dia a dia: como otimizar? Existem forças de contratar rapidamente manutenção para indústria? E o que avaliar na hora de contratar uma empresa terceirizada?

São muitos pontos para ficar de olho. Pensando nisso, preparamos esse conteúdo valioso sobre serviço de limpeza. Vamos explicar como otimizar as atividades e dar dicas de como escolher uma empresa especializada. Acompanhe!

Serviços de limpeza em indústrias: por que são importantes?

Além de evitar a proliferação de vírus, como o Sars-CoV-2, a limpeza industrial é importante para conservar equipamentos e preservar a estrutura da companhia. Com toda certeza, um ambiente limpo proporciona um melhor bem-estar para aqueles que frequentam os espaços da empresa. 

Com uma limpeza bem feita, toda a empresa e seus colaboradores só tem a ganhar: 

  • Qualidade de vida;
  • Produtividade e eficácia em diversas tarefas;
  • Credibilidade entre os profissionais, clientes e mercado como um todo;
  • Melhoria no relacionamento interpessoal entre os colaboradores;
  • Conservação de equipamentos e materiais;
  • Diminuição dos acidentes de trabalho;
  • Conscientização e disciplina.

Por isso, o serviço de limpeza é um assunto que deve estar sempre em pauta entre os gestores da indústria e equipe de facilities. Não espere por uma proliferação de doenças ou algum acidente de trabalho para cuidar dessa parte, comece desde já!

Como otimizar o serviço de limpeza em uma indústria

Agora que você já sabe a importância de priorizar o serviço de limpeza na sua indústria, vamos dar dicas de como otimizar o processo. Dessa forma, será possível integrar serviços, agilizar tarefas e monitorar a qualidade da entrega. Confira nossas sugestões:

Identifique o que você realmente precisa

O primeiro passo para deixar sua área de limpeza mais otimizada é listando os tipos de serviços que você precisa. Por exemplo: sua indústria precisa de limpeza na área externa ou apenas interna? E os banheiros dos funcionários? Os escritórios também precisam de limpeza adequada?

Fazer a análise dos serviços de limpeza que você precisa vai permitir que sua equipe opere melhor. Neste sentido, também vale desenvolver um cronograma de limpeza que contemple os processos a serem realizados.

Determine outros fatores

O trabalho físico não é a única coisa que você deve olhar ao cuidar dos serviços de limpeza. Outros fatores também contam e precisam ser analisados.

Estamos falando do treinamento dos funcionários, segurança dos profissionais e a opinião dos colaboradores. 

Cuidar do time é essencial em todos os tipos de empreendimentos. Por isso, pelo menos a cada seis meses, faça uma pesquisa de satisfação interna entre os profissionais para saber as opiniões sobre a limpeza. Também vale promover treinamentos para a equipe que ficará responsável por essa parte. 

Utilize todos os equipamentos e materiais necessários

Um dos pontos que promovem uma limpeza otimizada é a utilização dos equipamentos certos para as atividades. 

Imagina só: o seu time necessita de um certo material para limpar algum maquinário e isso não está disponível. Além de atrasar o trabalho dos colaboradores, a limpeza pode ser feita de maneira incorreta, o que pode danificar alguma peça ou mecanismo. 

Além disso, o uso de EPI (Equipamento de Proteção Individual) é fundamental para tornar as tarefas de limpeza mais produtivas e seguras. Há uma lista enorme de equipamentos de segurança para usar na indústria, como capacetes, luvas, calçados e vestimentas especiais de acordo com cada segmento e atividade. 

Pensando nisso, é essencial cuidar de toda essa parte para garantir o máximo de eficiência no serviço de limpeza da sua indústria. 

Opte por terceirizar o serviço de limpeza

A gente sabe que o gerenciamento de uma empresa envolve diversos desafios. Para que você e sua equipe foque em obter bons resultados em outras demandas, avalie contratar uma empresa especializada em limpeza industrial e gestão de facilities. 

Ao fazer a terceirização de serviços de limpeza, a organização não vai precisar lidar com uma série de tarefas burocráticas, como contratações e treinamentos. A empresa terceirizada cuidará de tudo isso, não havendo a necessidade de parar uma equipe completa para cada coisa. 

O resultado ao contratar serviço de limpeza tercerizado é ganhar mais tempo e recursos para se dedicar à atividade-fim da indústria. Além de evitar problemas trabalhistas e dificuldade de contratar ou substituir mão de obra qualificada. 

Listamos outros benefícios que você ganha ao terceirizar a limpeza e outras manutenções na sua indústria:

  • Maior acessibilidade a profissionais e equipamentos;
  • Uniformidade e adaptação ao serviço;
  • Diminuição nos gastos
  • Maior eficiência nas tarefas

Terceirização de serviços de limpeza: o que analisar na hora de contratar

Não é nada difícil fazer a terceirização de serviços de limpeza. Entretanto, você deve analisar alguns alguns fatores para escolher a melhor prestadora de serviços. São eles:

  • A gama de serviços que ela oferece e se existem opções para sua indústria;
  • As tecnologias utilizadas para realização das tarefas;
  • Custos compatíveis com os serviços;
  • Uso de equipamentos adequados e EPIs;
  • Certificados, treinamentos e depoimentos de outras empresa;
  • Detalhes do contrato.
  • Nível de qualidade dos serviços oferecidos; 
  • Acompanhamento e gestão do contrato, onde seja possível mensurar os resultados e acompanhar o crescimento da performance. 

Esses são os principais fatores para ficar de olho na terceirização dos serviços de limpeza. A GFacilities atende esses requisitos e muitos outros em suas atividades. 

Somos especializados em prestação de serviços para indústrias e condomínios. Com a gente, você pode contratar desde manutenção de áreas verdes até serviços de apoio em copa. 

Os profissionais para cada atividade são formados, inclusive em primeiros socorros e segurança do trabalho. Dessa forma, todos os serviços tornam-se mais seguros tanto para os colaboradores quanto para a própria empresa. 

Todos os projetos da GFacilities são customizados de acordo com as necessidades do seu tipo de empresa. Dessa forma, conseguimos atender diretamente no gargalo onde você tem um maior déficit. 

Entre em contato com a gente e receba seu orçamento em até 24 horas. Basta acessar esse link e preencher o formulário. 

Agora que você já sabe tudo sobre serviço de limpeza, não perca tempo para contratar a GFacilities e otimizar suas atividades. 

Como reduzimos os custos com limpeza profissional e serviços de facilities para uma rede de concessionária de veículos

Como reduzimos os custos com limpeza profissional e serviços de facilities para uma rede de concessionária de veículos

Limpeza profissional, controle de recepção e manutenção preventiva completa para as unidades de uma rede de concessionárias 

Para conservar e manter o funcionamento adequado de suas unidades, uma rede de concessionárias de São Paulo faz limpeza profissional, manutenção preventiva e serviços de recepção terceirizando tudo com a GFacilities. 

Além de padronizar e integrar as atividades, a empresa obteve diminuição nos custos operacionais e agilidade na resolução dos problemas. 

Por motivos de sigilo contratual e estratégico, optamos por não expor a identidade deste cliente, porém podemos compartilhar alguns aprendizados e resultados que temos acumulado também neste segmento.

Continue a leitura e entenda como a marca fez sua gestão de facilities da maneira correta e com alto desempenho. 

Quais eram os principais desafios para a rede de concessionárias?

Este projeto foi executado para uma rede de lojas concessionárias distribuídas por São Paulo, na região de Guarulhos e ABC Paulista. A principal marca revendida pelo grupo é a Chevrolet, porém a rede comercializa marcas como KIA, Nissan e Wolks. O grupo possui aproximadamente 850 funcionários.  

O projeto contemplou 15 lojas distribuídas em uma área de extensão (percurso) de 97 Km.  

As unidades estão distribuídas em 7 cidades no estado de São Paulo e 7 bairros na cidade de São Paulo, portanto o fator logística de atendimento das equipes foi fundamental para a construção do projeto.

Dentro do planejamento estratégico de uma empresa, alguns dos principais desafios é cuidar dos processos operacionais, administrativos, estratégicos e sanitários. Com a pandemia da COVID-19, a limpeza profissional ganhou ainda mais força e se tornou indispensável por parte das empresas para controlar a disseminação da doença. 

Em uma concessionária, isso não é diferente. O grupo atendido pela GFacilities precisava padronizar os serviços de manutenção, limpeza, jardinagem e recepção. Tudo isso sem aumentar os custos operacionais ou prejudicar as vendas. 

Além disso, durante o processo de fechamento de contrato com a GFacilities, foram encontradas algumas barreiras que prejudicavam o desempenho de toda a companhia, são elas:

  • Unidades antigas e sem manutenção preventiva há algum tempo.
  • Problemas com telhados em diversas lojas, exigindo uma equipe especializada para o trabalho e com certificações NR35 e equipamentos de segurança.
  • Exigência de adaptar colaboradores.
  • Senso de urgência em diversos aspectos.
  • Falta de mapeamento dos principais problemas para medir as ações necessárias.
  • Gestão focada apenas em custos, deixando de lado prioridades de serviços, principalmente na manutenção predial e das instalações, o que explica a falta de manutenção preventiva das edificações.
  • Diretoria com dificuldade para quebrar paradigmas para a implantação de uma nova cultura de gestão de facilities. 

Com essa análise, foi possível identificar que o objetivo da proposta é gerenciar serviços para manter o funcionamento e conservar as instalações prediais das concessionárias (patrimônio) de forma adequada. Assim, garantindo que a empresa tenha foco na execução de outras frentes do negócio, como vendas e gestão de pessoas.

Quais foram as soluções para o projeto? 

Com a identificação dos principais problemas, a GFacilities pôde montar um planejamento que atendesse às principais necessidades do negócio e com gestão centralizada. Para atender as necessidades do cliente, a implantação do projeto foi realizada com uma metodologia própria da GFacilities e executada em 3 fases conforme imagem abaixo: 

limpeza profissional 1

Foi disponibilizada uma equipe de planejamento e controle com um planejador, um coordenador de operações e um administrativo para atuar na matriz da rede de concessionárias. O organograma operacional implantado pela GFacilities ficou bem estruturado, conforme imagem abaixo: 

Dessa forma, foi possível elaborar as seguintes ações:

  • Controle da recepção, portaria e acesso nas lojas e oficinas;
  • Limpeza profissional e conservação dos diversos ambientes das concessionárias, conforme layout abaixo: 
  • Jardinagem para as áreas verdes;
  • Manutenção preventiva, preditiva e corretiva das edificações e instalações das concessionárias e oficinas;
  • Fornecimento de veículos tipo oficina para atendimento das equipes volantes;
  • Treinamento contínuo aos funcionários;

No total foram terceirizados 120 profissionais, sendo 14 recepcionistas, 12 manutencistas, 38 auxiliares de limpeza e 56 porteiros. 

Quais foram os principais benefícios obtidos?

Com a estruturação das ações e a execução de cada uma delas, as concessionárias passaram a ter uma comunicação mais rápida, além de oferecer melhores condições aos colaboradores e ter acesso aos relatórios que permitem o acompanhamento dos serviços em andamento. 

Confira uma lista dos principais benefícios obtidos na parceria entre as concessionárias e a GFacilities:

  • Redução no custo geral de aproximadamente 25%, considerando que a GFacilities passou  a efetuar as manutenções preventivas nos edifícios, lojas e escritórios, reduzindo muito o custo com quebra e manutenções corretivas.
  • Estruturação de um plano de manutenção preventiva e dimensionamento de uma equipe dedicada para a manutenção com veículo tipo oficina oferecidos pela GFacilities para melhor atendimento no deslocamento entre as lojas.
  • Implantação de um software de gestão para planejamento das manutenções preventivas e atendimento das ordens de serviço de corretivas abertas pelas lojas.
  • Instruções de uso do sistema aos gerentes das lojas e demais colaboradores, ressaltando a importância na definição do nível de prioridade de cada ordem de serviço evitando que tudo ficasse desorganizado.
  • Foco em treinamento das equipes de campo, principalmente da manutenção que exigia maior conhecimento técnico, tais como trabalho em altura, elétrica, hidráulica, estrutural e muito mais. 
  • Atendimento 24 horas em todas as unidades.
  • Gestão centralizada nas matrizes.
  • Entrega de relatórios gerados pelo sistema de gestão da manutenção, demonstrando a evolução do nível dos serviços
  • Custos mais baixos, principalmente nas tarefas com certo nível de periodicidade.
  • Gerenciamento do negócio por indicadores claros e objetivos de performance.
  • Satisfação dos funcionários e gerentes, comprovada atráves de questionário interno aplicado em todos os colaboradores. 
  • Satisfação dos clientes 
  • Agilidade no atendimento 

Conte com a GFacilities para otimizar os serviços gerais da sua empresa

Assim como este grupo de concessionárias terceirizou a limpeza profissional, controle da recepção e manutenção dos prédios, sua empresa também pode ganhar ótimas vantagens com a GFacilities. 

Oferecemos desde serviços de limpeza e sanitização até abastecimento de copa e controle da recepção. Os profissionais para cada atividade são formados, inclusive em primeiros socorros e segurança do trabalho. Dessa forma, tudo fica mais seguro tanto para os seus colaboradores quanto para o funcionamento da própria empresa. 

No caso da empresa ter funcionários contratados em CLT, os mesmos são absorvidos pela GFacilities e assim ninguém ficará desempregado com a terceirização. 

Entre em contato com a gente e receba seu orçamento em até 24 horas. Basta acessar esse link e preencher o formulário. 

Agora que você já sabe como uma empresa otimizou a limpeza profissional e a administração de todas as unidades, não perca tempo para contratar nossos serviços e atingir outros resultados com a sua companhia. 

6 sinais que você precisa trocar a sua equipe de limpeza e conservação

6 sinais que você precisa trocar a sua equipe de limpeza e conservação

Fazer limpeza e conservação de uma empresa é uma das atividades essenciais para garantir não somente o bem estar dos funcionários, mas para manter tudo funcionando da maneira correta e produtiva. 

Além disso, quando se tem uma boa equipe de limpeza e conservação é possível evitar a proliferação de microrganismos e bactérias causadoras de problemas de saúde, como é o caso do SARS-Cov-2, causador da COVID-19. Isso sem citar as inúmeras outras doenças que podem ser transmitidas pela falta de higienização. 

Em meio à pandemia e aos novos hábitos de higiene, diversos setores da indústria viram a necessidade da profissionalização da limpeza. 

Quem ainda não tinha, teve que correr atrás de mão de obra qualificada. E quem já cuidava dessa parte, enfrentou problemas com a equipe que não suportava a demanda ou que não executava o trabalho de maneira adequada. 

Vale lembrar que a negligência dos cuidados básicos de higiene expõe os colaboradores e parceiros, além de resultar em perdas severas e irreparáveis para as empresas. 

Então, quais são os principais erros que você precisa estar atento na hora de avaliar sua equipe de limpeza e conservação? Em muitos casos, é necessário trocar os profissionais por uma empresa especializada. 

Separamos alguns sinais que você não pode deixar de se atentar. Vamos conferir?

#1 – Reclamação dos funcionários

Imagine o seguinte cenário: começa a rolar um burburinho que a empresa não está bem limpa. O que pode acontecer caso algumas pessoas comecem a comentar sobre a sujeira de alguns departamentos? 

Além de desengajar os funcionários, alguns colaboradores podem buscar outras empresas que tenham mais limpeza e conservação em suas áreas. O que pode levar à perda de produtividade ou pior: de colaboradores. 

Então, é papel do gestor de facilities ou dono da empresa estar de olhos abertos quanto a opinião dos funcionários sobre a limpeza. 

Para isso, vale rodar pesquisas de satisfação e até fazer reuniões com os líderes de cada departamento para ver o que eles acham. 

Caso as coisas não estejam andando bem, vale considerar fazer a troca do seu time de limpeza e conservação. 

#2 – Dificuldade para treinamentos

A verdade é que muitas empresas começam a ter problemas de limpeza e conservação em razão da falta de treinamentos para os times responsáveis. 

Por outro lado, a tarefa pode ficar complicada quando não tem um gestor na área de limpeza. Nestes casos, fica mais difícil montar cursos de capacitação com exemplos práticos e que representem fielmente as atividades que devem ser empenhadas. 

Então, um dos sinais para ficar de olho na hora de avaliar sua equipe de limpeza é: você está conseguindo treiná-la da maneira correta? Oferece cursos de treinamento atualizados? 

Na hora de colocar na ponta do lápis, talvez valha a pena procurar por uma empresa de facilities para aplicar os conceitos corretos e seguir as práticas de segurança do trabalho. 

#3 – Dificuldade para se comunicar com a empresa de limpeza

No caso das empresas terceirizadas, é necessário avaliar o atendimento disponibilizado. Isso porque você pode precisar relatar algum imprevisto, fazer uma reclamação ou simplesmente tirar uma dúvida sobre o trabalho que está sendo executado. 

Se você ou qualquer outra pessoa responsável pela limpeza e conservação está tendo dificuldade para se comunicar com a empresa terceirizada, toda a indústria pode estar comprando um sério problema. 

Afinal, uma emergência mal atendida pode trazer danos maiores e até colocar a sua posição em risco. 

Para evitar uma bola de neve, vale buscar uma empresa de limpeza com atendimento qualificado e que saiba responder suas dúvidas sempre que algum problema aparecer. 

#4 – Não cumprimento do contrato

Analisar o contrato é uma atividade que deve ser feita mesmo após a assinatura dos papéis. Isso porque algumas empresas de higienização acabam não cumprindo tudo aquilo que está acordado nos contratos, como a execução de algumas tarefas, uso de determinados equipamentos e limpeza de áreas e locais específicos. 

Muitas vezes, o não cumprimento do contrato por parte da empresa terceirizada é a razão dos problemas com a limpeza e conservação nas indústrias. 

Por isso, é mais que essencial que você analise até mesmo as letras miúdas para verificar se a empresa está cumprindo tudo aquilo que foi firmado no início do trabalho. 

#5 – Ausência de equipamentos e produtos adequados

Isso pode acontecer tanto nas indústrias que terceirizam a limpeza quanto nas que têm um time próprio para a tarefa. 

Em alguns casos, é comum não utilizar os equipamentos adequados, sejam eles de proteção ou para a própria limpeza. Com os materiais corretos, é possível ter uma aplicação mais segura e eficiente, além de reduzir o trabalho e as chances de acidentes. 

Outro ponto importante para verificar são os produtos de limpeza usados. Eles são adequados para a indústria? Fornecem algum tipo de risco para o seu maquinário?

Caso esses pontos estejam sem respostas, é preciso trocar toda a equipe de limpeza e conservação por uma que atenda com equipamentos e produtos adequados para o seu tipo de companhia. 

#6 – Preços não compatíveis com o mercado

Um dos sinais que está na hora de trocar sua equipe de limpeza é o preço muito abaixo cobrado pelo mercado. Quase sempre, essas empresas terceirizadas estão deixando de cumprir com obrigações fiscais e/ou trabalhistas, o que pode ser uma tremenda dor de cabeça para você. 

Além disso, se os preços não estão compatíveis com o mercado, vale analisar o que de fato aquela empresa entrega nas atividades. Na maioria das vezes, vale a pena pagar um pouco a mais para ter resultados efetivos com a limpeza e conservação da indústria. 

Por que ainda não entrou em contato com a GFacilities?

Se você está vendo que precisa de um time melhor de limpeza e conservação, não hesite em entrar em contato com a GFacilities. Nossa missão é facilitar a vida na indústria para permitir que você direcione seu foco em outras frentes. 

Além da limpeza industrial, oferecemos:

  • Manutenção de prédios;
  • Sanitização;
  • Portaria com controles de acesso;
  • Cuidado de jardim e áreas verdes;
  • Serviços de copa;
  • Limpeza de reservatórios;
  • Manutenção de prédios.

Os profissionais para cada atividade são formados, inclusive em primeiros socorros e segurança do trabalho. Dessa forma, todos os serviços tornam-se mais seguros tanto para os colaboradores quanto para a própria empresa. 

Podemos customizar os projetos de acordo com as necessidades da sua companhia. Oferecendo gestão de melhorias para nunca perder a performance. 

Entre em contato com a gente e receba seu orçamento em até 24 horas. Basta acessar esse link e preencher o formulário. 

Conte com a gente na hora de fazer limpeza e conservação na sua indústria!

6 dicas de sanitização de ambientes para manter a indústria livre da COVID-19

6 dicas de sanitização de ambientes para manter a indústria livre da COVID-19

A sanitização de ambientes combate bactérias, vírus e fungos causadores de doenças

A COVID-19 fez o mundo parar. No Brasil, o primeiro caso registrado foi em fevereiro, na cidade de São Paulo. Desde então, o coronavírus trouxe fatos importantes que mostram o tamanho do impacto de uma pandemia no país. 

A doença é causada pelo vírus SARS-Cov-2, que pode levar a graves problemas respiratórios e comprometer diversos órgãos e sistemas, levando à morte do paciente contaminado. 

De diversas maneiras, milhares de pessoas ao redor do mundo tiveram suas vidas impactadas pela COVID-19. O isolamento social e as regras de higiene e distanciamento são algumas medidas que todos os indivíduos precisaram aprender. 

E no mundo dos negócios, quais foram os impactos causados pela pandemia?

Segundo dados da Pesquisa Global sobre Crises da PwC (Global Crisis Survey 2021), 70% dos entrevistados disseram que seus negócios foram afetados negativamente pela pandemia, enquanto apenas outros 20% afirmaram que a crise teve um impacto positivo na organização. 

A verdade é que, de uma forma ou de outra, todo tipo de empresa sofreu alguma alteração no seu funcionamento para seguir as recomendações da Organização Mundial da Saúde. 

Nas indústrias, o cenário foi e ainda é o mesmo. A <strong>sanitização dos ambientes<strong> tornou-se tão importante quanto a própria produção. Afinal, todo o cuidado com os processos e equipes é pouco para evitar problemas maiores no futuro. 

Caso a sua indústria ainda não tenha feito a sanitização de ambientes para se proteger da COVID-19, recomendamos continuar a leitura deste conteúdo. Vamos explicar a importância da atividade e dar dicas de como fazê-la da maneira correta. Acompanhe!

Sanitização de ambientes: o que é para que serve?

A sanitização de ambientes trata-se de um serviço que combate bactérias, ácaros e fungos de ambientes residenciais, corporativos, industriais e condomínios. Essa atividade serve para minimizar a disseminação de doenças respiratórias em ambientes fechados, proporcionando mais segurança e bem-estar e contribuindo na conservação de alimentos, objetos e equipamentos. 

A sanitização de ambientes é diferente da limpeza comum, pois artigos de limpeza residencial — vassouras, espanadores e detergentes — não são eficazes na hora de combater a disseminação de alergias e doenças respiratórias, como bronquite, asma, rinite, resfriado e a COVID-19.

O serviço é feito com uma substância sanitizante aplicada pela equipe treinada e capacitada, utilizando os equipamentos de proteção adequados. A ação do componente forma uma espécie de camada protetora nas paredes dos ambientes, o que impede o alastro das doenças.

Dessa forma, a sanitização de ambientes serve para trazer proteção nos ambientes industriais e promover uma rotina mais saudável. 

O serviço pode ser feito em:

  • Fábricas;
  • Hospitais;
  • Supermercados;
  • Escritórios;
  • Lojas;
  • Escolas;
  • Áreas externas;
  • Casas e apartamentos;
  • Entre outros.

6 dicas para uma sanitização de ambientes adequada

Para garantir os benefícios da sanitização de ambientes é necessário tomar algumas medidas efetivas. Selecionamos algumas delas para colocar em prática na sua indústria, centro de distribuição e empresas no geral. Conheça:

1 – Faça o planejamento

O planejamento é o ponto-chave para a execução de diferentes atividades de um negócio. Na higienização de ambientes, isso não é diferente. 

Caso ainda não tenha pensado numa sanitização para o seu negócio, afim de combater a COVID-19, avalie quais as datas e horários melhores para fazer o serviço. O cronograma vai te ajudar a pensar em um formato que não atrapalhe tanto a produção quanto a produtividade da equipe. 

2 – Defina a frequência

O ideal é que a sanitização de ambientes seja feita de maneira periódica, uma vez por semana ou a cada 15 dias. A proteção dura até quando o ambiente não for “infectado” por um pessoa que esteja carregando algum tipo de bactéria ou vírus. 

Para manter a indústria livre da COVID-19, os cuidados precisam ser redobrados. Afinal, uma quantidade dos infectados não chegam a apresentar sintomas, o que dificulta prever a carga viral. 

Para se ter uma ideia, nos Estados Unidos, 40% das pessoas com COVID-19 não chegaram a apresentar sintomas, segundo dados divulgados pelo Instituto de Pesquisa Scripps. Vale lembrar que o país tem o maior número de casos até o momento no mundo, seguido pelo Brasil e Índia. 

Isso significa que a disseminação da doença pode ser silenciosa em muitos lugares, o que demanda métodos de prevenção eficientes e periódicos.

3 – Use os produtos certos

No caso da sanitização de ambientes para proteção da COVID-19, é necessário usar produtos de altíssima tecnologia para promover a retirada das bactérias e microrganismos das superfícies.

De nada adianta fazer a higienização industrial com produtos de limpeza doméstica. Em muitos casos, isso nem chega a ter eficácia comprovada. 

É melhor usar produtos com hipoclorito de sódio e ácidos para criar uma película protetora que impede o desenvolvimento de corpos infecciosos no ambiente por um determinado período. Isso pode variar de acordo com o local e as condições da área. 

4 – Treine a equipe

Uma equipe especializada que saiba usar os equipamentos e produtos de sanitização é fundamental na hora de proteger os ambientes industriais da COVID-19. Por isso, promova treinamentos para que todo mundo saiba as responsabilidades e deveres. 

Além disso, é importante reforçar as medidas de precaução rotineiras para os colaboradores. Lavar as mãos com frequência, utilizar álcool em gel e usar máscaras são alguns detalhes imprescindíveis e básicos que sua indústria já deveria estar fazendo. Também é válido fazer o uso de sapatos diferentes para trabalhar e lembrar sobre evitar contatos com os olhos, nariz e boca.

5 – Atente-se quanto ao uso de equipamentos de proteção

A sanitização de ambientes precisa acontecer com EPIs – Equipamentos de Proteção Individual. Para evitar acidentes físicos e biológicos, além de problemas de saúde entre a equipe. 

São inúmeros os equipamentos de proteção, sendo usados de acordo com cada atividade. Os principais, são:

  • Uniformes e aventais impermeáveis;
  • Máscaras e óculos de proteção;
  • Botas e calçados resistentes;
  • Luvas de proteção. 

6 – Conte com uma empresa especializada

Como você pode notar, a sanitização de ambientes está totalmente alinhada com a proteção do seu negócio e dos seus colaboradores, assim como da aparência e conservação dos locais de trabalho. 

Você pode contar com uma empresa especializada para desempenhar o serviço de maneira completa e sem erros. A GFacilities, por exemplo, tem o mais alto nível profissional neste tipo de atividade, com profissionais qualificados e tecnicamente treinados para atender a sua necessidade. 

Alguns dos serviços oferecidos, são: limpeza e conservação geral, convencional e técnica, tratamento e higienização de ambientes industriais para combate da COVID-19, limpezas de reservatórios e muito mais. 

Solicite um orçamento de terceirização do serviço de sanitização industrial clicando aqui. Vamos entender as necessidades da sua companhia e oferecer o serviço de sanitização de ambientes mais adequado para seu escopo. 

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Limpeza industrial: o que é, como funciona e 5 erros para evitar

Limpeza industrial: o que é, como funciona e 5 erros para evitar

A limpeza industrial pode salvar (ou parar) a sua produção

Diante de um cenário tão competitivo, é importante cuidar da estrutura que já se tem para evitar problemas no futuro. As paradas nos processos e até as quebras de equipamentos, por exemplo, podem ser minimizadas com uma limpeza industrial ou manutenção predial  adequada.

E não é só isso! Quando se tem uma limpeza industrial bem executada, também evitamos a proliferação de microrganismos e bactérias causadoras de problemas de saúde. Como é o caso do SARS-Cov-2, causador da COVID-19, grave doença respiratória com manifestações digestivas e sistêmicas. 

Tudo que pode parar uma fábrica ou indústria pode ser evitado com uma limpeza industrial profissional, desde que o serviço seja feito da maneira adequada. Unindo essa atividade com os outros pontos da gestão industrial é possível ter benefícios ainda mais visíveis. 

Quer entender como a limpeza de uma indústria funciona na prática e quais são os erros mais comuns durante o processo? Acompanhe o conteúdo que preparamos a seguir. 

O que é limpeza industrial?

É um serviço que faz a higienização de todos os equipamentos e superfícies utilizadas em uma indústria, retirando não somente resíduos materiais e o acúmulo de sujeira, como também microrganismos e bactérias. Na limpeza industrial, pode-se incluir uma série de tarefas direcionadas de acordo com as necessidades da operação. Aqui não falamos apenas do serviço de limpar, mas também de toda a logística e gestão que o envolve como os profissionais envolvidos, planos de trabalho, equipamentos e produtos. 

Vale lembrar que a limpeza industrial não se destina apenas às grandes fábricas. Mas também para pequenas oficinas, centros de distribuição, escritórios corporativos e até cozinhas, onde a higienização cotidiana não é suficiente.

Quais são os benefícios da limpeza industrial?

Sem dúvidas, a limpeza do espaço de trabalho promove uma série de benefícios, além de dizer muito sobre a administração da companhia. Conheça alguns benefícios que a limpeza industrial promove:

  • Menos riscos dos colaboradores desenvolverem doenças;
  • Promove o bem estar dos funcionários;
  • Deixa a rotina mais organizada e produtiva;
  • Evita a quebra e prolonga a vida útil equipamentos; 
  • Garante a qualidade dos produtos e serviços oferecidos;
  • Promove a segurança de todos os envolvidos nos processos industriais.
  • Atende a diversas exigências legais de acordo com o segmento da indústria.

Como funciona na prática a limpeza industrial?

Agora que você já sabe o que é limpeza industrial, vamos ver como fazer a higiene da sua fábrica.

O primeiro passo é avaliar as necessidades saber quais equipamentos, produtos e profissionais são necessários para limpar e desinfetar todo o ambiente. Assim que definir tudo isso, escolha os locais onde serão implantados a limpeza industrial e como se adequar às legislações. É necessário um diagnóstico e planejamento inicial para que a operação seja eficiente. 

Vale lembrar que, com as demandas em mãos, o gestor precisa ter atenção redobrada quanto à aquisição dos produtos apropriados para limpeza industrial. Afinal, cada detalhe do maquinário exige produtos específicos para remover sujeiras e microrganismos, com agentes saneantes e químicos preparados. 

Depois de avaliar tudo isso, é hora de criar um cronograma de atividades para o planejamento semanal ou mensal das funções, assim como o levantamento dos profissionais responsáveis. 

Lembre-se que essas pessoas precisam usar EPIs (equipamentos de proteção individual): óculos, luvas, botas e outros acessórios adequados e exigidos para cada tipo de atividade. 

Você pode deixar todo esse processo nas mãos de uma empresa especializada em limpeza industrial. A GFacilities, por exemplo, tem uma equipe treinada e qualificada para demandas técnicas, como limpezas de reservatórios, sanitização, tratamentos de espaços industriais e corporativos. Desde o diagnóstico, planejamento, execução e gestão de todo o processo da limpeza industrial profissional. Se esse é o seu desafio, aproveita e peça um orçamento ou pré-projeto grátis clicando aqui.   

Dessa forma, você não precisa se preocupar com cada etapa da limpeza industrial, pois tudo estará sob controle e funcionando em alta performance. 

Quais são os principais erros da limpeza industrial?

A verdade é que sua empresa não terá benefícios nenhum com a limpeza industrial se fazê-la de maneira inadequada. Existem erros (comuns, inclusive) que podem afetar a produtividade de toda a equipe e até parar a operação. 

Para que você não caia em nenhuma armadilha, selecionamos os cinco principais erros da limpeza industrial. Saiba quais são:

1- Uso de produtos inadequados…

Se você optar por fazer a limpeza industrial sem o auxílio de uma empresa especializada, a primeira coisa a se preocupar é com os produtos higienizadores utilizados. 

Por exemplo, você sabia que utilizar sabão em pó ou líquido na limpeza do piso da indústria é um erro que reduz sua vida útil? Esses produtos são destinados para limpar tecidos, e quando usados incorretamente, podem levar à perda de brilho e a deterioração dos revestimentos. 

Dessa forma, é possível dizer que utilizar produtos adequados para limpeza industrial te oferece resultados mais promissores e até mais economia. 

Além disso, dependendo dos produtos utilizados e do escoamento de resíduos industriais, pode ser poluente para o meio ambiente e causar problemas à indústria no caso de uma fiscalização ambiental ou do trabalho. É por isso que é importante usar produtos de selo verde, como fazemos em nossas rotinas aqui na GFacilities

2 – … E equipamentos também!

Alguns equipamentos e ferramentas não foram desenvolvidos para a limpeza pesada de uma indústria, o que contribui para a falta de eficiência no processo. 

O ideal é usar lavadoras e outros tipos de máquinas varredoras para uma limpeza mais eficaz e rápida. Equipamentos de limpeza residencial, por exemplo, fazem com que a equipe perca muito mais tempo para atingir os resultados esperados. 

Investir nos equipamentos corretos é uma parte importante da limpeza industrial, uma vez que os colaboradores têm sempre ao alcance tudo aquilo que precisam para que tudo saia da maneira esperada e principalmente, segura. 

3 – Não ter um cronograma de limpeza industrial

Não é novidade que o planejamento é uma das partes mais importantes de qualquer corporação, certo? Neste sentido, é evidente a necessidade de montar um cronograma de limpeza, um plano de trabalho a ser seguido. 

O ideal é que o planejamento das ações seja feito de acordo com a periodicidade com que cada ambiente e equipamento necessita. Além disso, também é válido analisar os melhores horários e datas para não atrapalhar o trabalho da equipe. É preciso levar em conta os turnos de trabalho e horários de funcionamento de cada departamento, um grande desafio de logística muitas vezes.

4 – Misturar produtos químicos

Esse é um erro bastante comum nos processos de limpeza industrial. Ele também acontece devido à falta de conhecimento dos funcionários, o que merece atenção especial do gestor de limpeza.

De forma resumida: misturar um produto de limpeza com outro produto de limpeza corta a eficácia de ambos, além de comprometer a saúde de quem está os manuseando. 

Um exemplo que podemos citar é a mistura de água sanitária com limpadores industriais. Apesar de parecer uma fórmula imbatível contra as bactérias, isso pode gerar uma reação química extremamente tóxica e ineficaz. 

Caso seu funcionário desenvolva problemas de saúde, sua empresa pode pagar uma indenização altíssima por acidente de trabalho. 

5 – Limpar incorretamente equipamentos eletrônicos

O que muita gente não sabe é que nem todo equipamento eletrônico precisa ser limpo com produtos químicos. 

Computadores, por exemplo, podem ser limpos apenas com um pano úmido ou espanadores. Assim como outras máquinas da indústria precisam de cuidados especiais para não ter danos na sua estrutura. 

É preciso certificar-se de todos esses detalhes para não ter que lidar com problemas maiores, como corrosões e curto circuito. Um erro desses pode levar um ou mais funcionários a ficarem parados por pane nos computadores, ou seja, mais prejuízo por falta de uma gestão de limpeza industrial profissional.

Chegamos ao final do conteúdo de hoje sobre limpeza industrial. Lembre-se sempre de fazer o planejamento prévio e instruir seus funcionários sobre os cuidados em cada etapa do processo. 

Não cometa os erros que falamos acima e nem deixe a indústria levar prejuízo por falta de profissionalismo na limpeza industrial. Aproveite para conhecer a GFacilities. Temos uma série de serviços para diferentes segmentos para assegurar a funcionalidade do ambiente e a integração de pessoas, atividades e tecnologias. Peça um orçamento sem compromisso aqui. 

Como montar um escopo para terceirização de serviços de limpeza

Como montar um escopo para terceirização de serviços de limpeza

Na terceirização de serviços de limpeza, é fundamental montar um escopo de trabalho que atenda todas as frentes e áreas da companhia. É a partir deste documento que o dono da indústria ou gestor de facilities consegue visualizar melhor as informações do trabalho, como as tarefas, entregas, custos, prazos e por aí vai. 

Antes mesmo de fechar o contrato de terceirização de serviços é fundamental desenhar um escopo detalhado de trabalho. 

Por outro lado, muitas dúvidas podem surgir na hora de colocar na ponta do lápis tudo que a indústria precisa para ficar limpa e conservada. 

Pensando nisso, preparamos este conteúdo que vai ajudá-lo a desenhar um escopo para a terceirização de serviços de limpeza de maneira completa. Sabemos as necessidades da indústria e estamos aqui para ajudá-lo a ficar com menos dúvidas. 

Continue a leitura para saber mais!

O que é um escopo para terceirização de serviços?

É um tipo de material que descreve todo o trabalho necessário a ser entregue pela empresa terceirizada. O escopo de trabalho traz informações relevantes que são essenciais tanto para o fechamento do contrato quanto para a condução das atividades, como:

  • Objetivos;
  • Entregas;
  • Tarefas;
  • Prazos;
  • Custos.

Dessa forma, o escopo para terceirização de serviços é essencial para criar uma visão geral e comum de atividades de limpeza, gerenciamento, conservação e outras demandas na indústria.  

Benefícios de montar um escopo de trabalho

Ao montar um escopo para os serviços de limpeza na indústria, você garante uma melhor organização das informações, o que ajuda todo mundo a entender as necessidades da companhia. 

Assim, o gestor da área consegue ter uma melhor orientação das atividades e deixar as responsabilidades nas mãos certas. 

Assim, você evita erros e problemas de limpeza que podem impactar diversas áreas do seu empreendimento.

Requisitos necessários para montar um escopo de serviços de limpeza

Agora que você já sabe para que serve um escopo de trabalho, vamos ensiná-lo como montar um da maneira correta. Siga nossas dicas para fechar o seu contrato de terceirização de serviços de limpeza. 

Montar um plano de gerenciamento

O plano de gerenciamento do escopo de trabalho ajuda a dar start nas atividades. Isso porque ele fornece orientações de como o projeto deve ser administrado e validado. 

Esse plano é criado a partir da abertura do projeto em questão, dos ativos de processos organizacionais e outros fatores ambientais da empresa. 

Vamos entender melhor sobre esses termos e como aplicá-los em seu escopo de serviços de limpeza. 

  • Termo de abertura do projeto: descrição detalhada do projeto de limpeza e das características da indústria. 
  • Ativos de processos organizacionais: conjunto de políticas e procedimentos, informações históricas, base de conhecimentos do que foi feito no passado. 
  • Fatores ambientais da empresa: um pouco sobre a cultura da companhia, administração das equipes e condições do mercado. 

Entender as necessidades da sua indústria

Na hora de desenhar o escopo para a terceirização dos seus serviços de limpeza, tente pensar naquelas necessidades que são indispensáveis para o seu negócio. 

Por exemplo: limpeza de banheiros, limpeza das cozinhas, lavagem de maquinários, cuidado com os pisos, lavagem de materiais e assim por diante. 

Não adianta perguntar quais são as SUAS necessidades. Pense em todas as equipes e áreas da indústria. Lembre-se que nenhuma parte deve ficar desamparada. 

Uma das formas de não deixar nenhuma informação passar é fazendo entrevistas, oficinas e grupos de discussão com os líderes e todos os demais colaboradores da companhia.

Levantar os requisitos

Agora que você já sabe as necessidades da sua empresa, coloque numa planilha os requisitos que serão necessários para a execução de cada tarefa. Estamos falando de:

  • Número de funcionários;
  • Uso de produtos químicos;
  • Rotinas e turnos a serem montados;
  • Certificações;
  • Requisitos técnicos. 

Tudo isso pode variar de acordo com o tamanho e segmento da sua indústria. É importante lembrar que os requisitos nada mais são do que converter as necessidades da sua companhia em condições ou capacidades que precisam ser atendidas e mensuradas. 

Descrever as entregas do projeto e responsáveis

Pronto, as necessidades e requisitos já estão descritos de maneira detalhada, certo? Agora, é hora de destrinchar o projeto em prazos de entrega e definir os líderes para cada ação. 

Uma dica é criar uma subdivisão hierárquica do trabalho em partes menores, mais fáceis de gerenciar. Isso vai ajudar a organizar o que deve ser feito para garantir as entregas da empresa terceirizada de limpeza. 

É extremamente importante deixar todas as tarefas com um responsável bem identificado por todos. Ter as informações concentradas em líderes ajuda a tocar o desdobramento de cada tarefa. 

Validar e monitorar os serviços de limpeza

Agora que você montou o escopo para terceirização dos serviços de limpeza é hora de validar tudo com a empresa escolhida. A validação possibilita o fechamento do contrato e o início das atividades de limpeza na indústria. 

Neste momento é essencial, ainda mais nas principais semanas, fazer o monitoramento de tudo que foi descrito nos materiais, assim como o que foi estabelecido no contrato. Dessa forma, será possível cuidar para que o desempenho não caia e evitar problemas maiores no futuro. 

Terceirização de serviços de limpeza: conte com a GFacilities para montar seu escopo

Apesar de parecer simples, muitas dúvidas podem surgir na hora de montar um escopo para a terceirização de serviços de limpeza. Isso porque existem muitos detalhes técnicos, jurídicos e de comportamento humano que os gestores acabam deixando de lado. Fazer isso na mão pode custar tempo e dinheiro, e, mesmo assim, não sair de forma eficiente. 

Por isso, a GFacilities faz a terceirização de serviços de limpeza na sua indústria da maneira que você precisa. Nós montamos um escopo de maneira personalizada de acordo com as suas necessidades, tamanho da companhia e objetivos. 

Nós cuidamos de tudo para que você possa focar em outras frentes sem a necessidade de descrever cada detalhe e estruturar diversos níveis de treinamento e responsabilidades.  
Aproveite para pedir o seu escopo através de uma consultoria conosco. Vai ser um prazer ajudá-lo na terceirização de serviços de limpeza do seu empreendimento.